Það getur verið erfitt að útbúa ný, frumleg lykilorð þegar gerðir eru reikningar eða lykilorð endurnýjuð. Þá getur verið gott að grípa í skjal sem ég útbjó fyrir vin minn nýlega, sem var að kljást við þá sálarangist sem fylgir lykilorðagerð.
Continue reading »
Líklega er óhætt að segja að Excel er tölulegt forrit að upplagi, þ.e. mikill hluti af Excel vinnu fer í það að vinna með tölur og tölulegar niðurstöður í því töfraumhverfi sem Excel er. Flestir kannast við aðgerðir eins og að leggja saman tvo reiti og fá niðurstöðu samlagningarinnar í reitinn sem unnið er með. Ekki er víst að allir kannist við að bæta texta inn á milli talnanna eða „leggja saman“ reiti sem innihalda texta. Continue reading »
Þetta vandamál á sennilega við um Windows í heild sinni og þar sem Excel er risastór hluti af því þá læt ég þetta ráð flakka hér.
Continue reading »
Með útgáfu Excel 2007 breyttist viðmótið gagnvart notanda talsvert þegar valmyndasúpan var útfærð með flipum og úr varð valmyndaflipaviðmót (e. ribbon). Continue reading »
Þegar fylla á í töflur með t.d. formúlum, er lítið mál að draga selluna niður (eða til hliðar, ef það á við), til að fjölfalda innihald hennar. Það er gert með því að smella á litla svarta punktinn niðri í hægra horni valdrar sellu, halda hnappinum niðri og draga selluna í þá átt sem við á (sjá mynd).
Continue reading »
Það getur verið erfitt að venjast Excel 2007 og 2010 eftir að hafa notað Excel 2003 og eldri útgáfur í mörg ár. Excel 2007 gjörbreytti allri uppsetningu á skipunum og flýtihnöppum. Það er þó hægt að auðvelda sér uppfærsluna með smá viðbót.
Continue reading »
Oftar en einu sinni hef ég lent í vandræðum með að skrifa formúlur í skjöl sem ég fæ send. Þá birtist formúlan yfirleitt óútreiknuð í sellunni, þrátt fyrir að ég ýti á enter. Þetta er í raun ekkert vandamál. Þarfnast bara smá lagfæringar á sniðmáti.
Continue reading »
Eftir að hafa notað samasem merkið (=) í Excel árum saman lærði ég nokkuð nýlega hvernig á að gera „ekki sama og“ í föllum.
Continue reading »
Gagnatöflur (e. Data tables) eru gott tól í Excel þegar vinna þarf með tölulegar niðurstöður í Excel. Töflurnar eru sérstaklega hjálplegar þegar athuga þarf hvaða áhrif breytingar á forsendum útreikninga hafa á niðurstöður, oft kallað næmnigreining forsendna. Continue reading »
Það er fátt leiðinlegra en að hafa skrifað rangt orð í Excel skjal á óteljandi mörgum stöðum. Þá er gott að notast við „Find and replace“ fídusinn í Excel.
Continue reading »