Vlookup/Hlookup

Vlookup og Hlookup föllin eru notuð til að fletta upp gildum í töflum, út frá ákveðnum forsendum. Í þessari færslu verður reynt að útskýra þessi föll og sýnd dæmi um notkun á þeim.

Vlookup
Vlookup stendur fyrir Vertical lookup (Ísl.: lóðrétt uppfletting) og er notað til að leita til hægri í töflu út frá gildi sem er skráð lengst til vinstri í sömu töflu. Fallið er ritað:

=VLOOKUP([gildi sem leitað er eftir];[tafla];[hversu marga reiti á að leita til hægri];[binary breyta: 0 = nákvæm uppfletting / 1 = nærtækt gildi])

Dæmi: =VLOOKUP(“Garðar”;A2:D11;3;0)

Þetta fall leitar að nafninu Garðar í töflu á svæðinu A2:B11. Eftir að nafnið er fundið í dálkinum lengst til vinstri er leitað til hægri í dálk númer þrjú, í sömu röð og nafnið fannst. Niðurstaðan í þessu tilviki er “45”.

Hefði 2 verið skráð í stað 3 hefði niðurstaðan verið “Karl” og ef 4 þá væri niðurstaðan “101”.

Tökum annað dæmi úr sömu töflu: =VLOOKUP(“Bríet”;A2:D11;3;1)

Í þessu tilviki eru tvö gildi með nafninu Bríet í töflunni og leitast eftir “nærtæku gildi” þar sem síðasti hluti formúlunnar er 1 en ekki 0 eins og áður. Þetta þýðir að formúlan leitar nú að nærtæku gildi í töflunni sem fer ekki lengra í stafrófinu eða er hærra gildi. Ef næsta gildi á eftir er lengra í stafrófinu eða hærri tala, stoppar leitin og núverandi niðurstaða er látin nægja.

Í þessu tilviki er leitað að “Bríet”. Seinni Bríet er ekki lengra aftar í stafrófinu en næsta gildi á eftir er það (Garðar). Seinni Bríetinni er því skilað sem niðurstöðu og leitað í þeirri röð að þriðja gildi. Niðurstaðana er því “49”.

Á sama hátt hefði “Ceres” skilað sömu niðurstöðu, þ.e. 49 þar sem Bríet er næsta gildið á undan sem ekki fer framfyrir Ceres í stafrófinu. Ef leitast væri eftir nákvæmri niðurstöðu (0 í síðasta hluta vlookup fallsins) hefði fallið skilað villumeldingu, þar sem “Ceres” er ekki í töflunni. Ef ekkert gildi er á undan í stafrófinu þá skilar 1 í síðasta hluta fallsins villumeldingu.

Ef hinsvegar er skráð 0 í síðasta hluta formúlunnar og þannig leitast eftir nákvæmri niðurstöðu á nafninu “Bríet” skilar 0 alltaf fyrsta gildinu sem kemur upp, í þessu tilviki 34.

Hlookup
Vlookup stendur fyrir Horizontal lookup (Ísl.: lárétt uppfletting) og er notað til að leita niður í töflu út frá gildi sem er skráð efst í sömu töflu. Fallið er ritað:

=HLOOKUP([gildi sem leitað er eftir];[tafla];[hversu marga reiti á að leita niður];[binary breyta: 0 = nákvæm uppfletting / 1 = nærtækt gildi])

Hlookup virkar alveg eins og Vlookup nema í stað þess að leita niður að völdu gildi og svo til hægri að því sem leitað er eftir, fer Hlookup fyrst til hægri í leit að völdu gildi og því næst niður.

Dæmi: =HLOOKUP(“Hjálmur”;A1:J4;3;0)

Fallið leitar að nafninu Hjálmur í töflu sem spannar svæðið A1:J4. Eftir að nafnið er fundið í efstu röðinni er leitað niður í röð númer þrjú, í sama dálki og nafnið er. Niðurstaðan í þessu tilviki er “47”.

Síðasti hluti fallsins (binary breytan 0 eða 1) virkar á sama hátt og í Vlookup nema leitað er til hægri í stað niður að næsta gildi í stafrófinu eða í tölugildi og notast við það sem ekki fer framyfir uppflett gildi.

Dæmi: =HLOOKUP(“Garðar”;A1:J4;3;1)

Í þessu tilviki eru tvö gildi með nafninu Garðar í töflunni og leitast eftir “nærtæku gildi” þar sem síðasti hluti formúlunnar er 1 en ekki 0 eins og áður. Þetta þýðir að formúlan leitar nú að nærtæku gildi í töflunni sem fer ekki lengra í stafrófinu eða er hærra gildi. Ef næsta gildi á eftir er lengra í stafrófinu eða hærri tala, stoppar leitin og núverandi niðurstaða er látin nægja.

Í þessu tilviki er leitað að “Garðar”. Seinni Garðar er ekki lengra aftar í stafrófinu en næsta gildi á eftir er það (Hjálmur). Seinni Garðar er því skilað sem niðurstöðu og leitað í þeirri röð að þriðja gildi. Niðurstaðana er því “38”.

Á sama hátt hefði “Hallur” skilað sömu niðurstöðu, þ.e. 38 þar sem Garðar er næsta gildið á undan sem ekki fer framfyrir Hallur í stafrófinu. Ef leitast væri eftir nákvæmri niðurstöðu (0 í síðasta hluta hlookup fallsins) hefði fallið skilað villumeldingu, þar sem “Hallur” er ekki í töflunni.

Ef hinsvegar er skráð 0 í síðasta hluta formúlunnar og þannig leitast eftir nákvæmri niðurstöðu á nafninu “Garðar” skilar 0 alltaf fyrsta gildinu sem kemur upp, í þessu tilviki 45.

Sýniskjal

Hér að neðan er sýniskjal með dæmi um töflur og uppflettingu. Bláir reitir innihalda innsláttarreiti og grænir reitir Vlookup og Hlookup formúlur.

Vlookup/Hlookup dæmi

1 file(s) 12.49 KB

Download

Látið vita í athugasemdum eða sendið póst á excel hjá excel.is ef eitthvað er óskýrt.