Finnur Torfi

apr 222011
 

Margir hafa verið að lenda í vandræðum með að opna Excel 2007 og Excel 2010 skjöl (.xlsx) í Excel 2003 og eldri útgáfum.

Þó að nokkrar formúlur í Excel 2007 og 2010 hlaðist ekki í eldri útgáfum Excel og litaskemað sé annað, er engin ástæða fyrir því að geta ekki opnað önnur, tiltölulega einföld skjöl í eldri útgáfum. Til að gera það þarf smá viðbót frá Microsoft.

Hana má sækja hér, af síðu Microsoft. Hún er ókeypis og hættulaus. Lesið leiðbeiningarnar vel.

ATH. Þetta er aðeins fyrir Excel 2003 og eldri útgáfur af Excel.

apr 182011
 

Fyrsta fyrirspurn síðunnar barst fyrr í dag. Hún var eftirfarandi:

„Ég er að skrá íslenskar kennitölur og vil láta þær birtast þannig að það sé núll fremst ef fæðingardagurinn er minni en 10. Svo vil ég hafa strik á milli fæðingardagsins og síðustu fjögurra tölustafanna“

Þetta er nokkuð auðvelt að gera:

1. Velið þær cellur sem eiga að innihalda kennitölur. T.d. A column.
2. Hægrismellið og veljið format cells (eða veljið ctrl+1).
3. Undir number, farið í custom.
4. Skráið eftirfarandi í type: „0#####-####“. Sjá mynd 1.
5. Veljið OK.

Mynd 1

Mynd 1

Nú birtir Excel núll fremst þegar aðeins er um níu stafa kennitölu er að ræða og strik á milli fyrstu sex tölustafanna og næstu fjögurra.

Nú er bara að vona að google leitarvélin hendi inn fólki sem googlar „sex“ en uppgötvar þess í stað töfraheima Excel.

apr 172011
 

Við byrjum á einföldum keyrslum. Hér verður fjallað um meðaltal og vegið meðaltal.

Að reikna venjulegt meðaltal í Excel er auðvelt. Þú skrifar =average([cellur]) og ýtir á enter. Ef þú vilt t.d. taka meðaltal af cellum frá A1 til A10 þá skrifarðu „=average(A1:A10)“ í þá cellu sem þú vilt fá meðaltalið.

Að reikna vegið meðaltal er örlítið flóknara.

Segjum sem svo að þú sért með þrjú gildi sem hafa öll mismunandi vægi (sjá mynd 1). Þú vilt reikna meðaltalið út frá væginu, svokallað vegið meðaltal.

Mynd 1

Í þessu tilviki er notast við fallið sumproduct, sem tekur tvær talnarunur, margfaldar og leggur svo niðurstöðurnar saman.

Mynd 2

Mynd 2

Við veljum B2-B4 með músinni, höldum CTRL takkanum niðri og veljum C2-C4, lokum sviganum og ýtum á enter (sjá mynd 2).
Mynd 3

Mynd 3

Vegið meðaltalið reiknast 6,3 og allir ættu að vera sáttir.

Önnur leið væri að slá þetta inn handvirkt. Formúlan í C5 myndi líta þá svona út: =(B2*C2+B3*C3+B4*C4), en þetta er það sem sumproduct gerir án þess að sýna útreikninga.

Það er svo hægt að nota sumproduct á allt annan, skemmtilegri og flóknari hátt. Mögulega meira um það síðar.

apr 152011
 

Excel.is

Á síðu þessari verður nytsemi Microsoft Excel gerð kunn, gagnlegum skjölum deilt og farið yfir marga af þeim óteljandi kostum við að nota Excel.

Enn er unnið að útliti síðunnar og uppsetningu og á næstum dögum verður síðum eins og „Um síðuna„, „Hafðu samband“ og annað í þeim dúr bætt við. Ennfremur verður síðan Íslenskuð eftir bestu getu.

Verið óhrædd við að koma með ábendingar í formi athugasemda eða tölvupósta á excel@excel.is.