Síðunni barst fyrirspurn nýlega:
Hvernig fer ég að því að læsa skjali þannig að þeir sem þurfa að nota það geti skrifað í reiti eða notað valflipa án þess að þeir geti óvart breytt reitum eða uppsetningu skjals?
Síðunni barst fyrirspurn nýlega:
Hvernig fer ég að því að læsa skjali þannig að þeir sem þurfa að nota það geti skrifað í reiti eða notað valflipa án þess að þeir geti óvart breytt reitum eða uppsetningu skjals?
Ég fékk nýlega beiðni frá vini mínum um að útbúa prófskjal í Excel þar sem auðvelt er að skrá inn spurningar og taka svo próf úr áðurnefndum spurningum. Það er lítið mál.
Það er fátt sem ekki er hægt að gera í Excel. Í skjalinu sem fylgir færslunni er smá leikur gerður úr ensku deildunum í fótbolta.
Continue reading »
Skilyrt sniðmát (conditional formatting) er frábær leið til að láta Excel skjalið upplýsa ákveðin gildi. Þannig er t.d. hægt að láta allt stærra en 50 í lista af tölum vera blátt á litinn, svo auðveldera er að finna.
Það er þó aðeins brotabrot af öllum þeim möguleikum sem þetta tól opnar. Eitt þeirra er að lýsa upp heila röð af gildum, út frá t.d. nafni.
Þegar línurit eru gerð úr töflum sem sækja niðurstöður sínar í aðrar töflur með formúlum, birtast oft núllin í línuritunum, óumbeðin.
Hér eru þrjár einfaldar aðferðir til að losa sig við birtingu núllanna í línuritunum.
Continue reading »
Þegar nöfn vinnsluskjala breytast reglulega og eru t.d. vistuð eftir þeirri dagsetningu sem við á, getur verið gott að láta Excel skrá nafn skjalsins sjálfkrafa í viðkomandi skjal.
Þetta er hægt með smá klækjum.
Flestir sem vinna með mikið af gögnum kannast við það vandamál að taflan snýr vitlaust, þeas að hún sé lóðrétt þegar hún á að vera lárétt eða öfugt.
Það er lítið mál að laga það. Að neðan eru þrjár aðferðir.
Við höldum í þá hefð að útbúa innsláttarskjöl fyrir fót- og körfuboltann hérlendis. Að þessu sinni eru það Iceland Express deildirnar í körfubolta (karla og kvenna). Deildirnar tvær byrja eftir rétt tæplega mánuð.
Ekkert er ómögulegt í Excel. Það er m.a. hægt að gera litla leiki í því.
Continue reading »
Margir Excel notendur nota F2 hnappinn mikið við að breyta innihaldi reita. Það getur tafið fyrir mikilli vinnslu að reka sig reglulega í F1 hnappinn, en þegar hann er notaður opnast nýr hjálpargluggi yfir vinnslugluggann og allt stoppar.
Það er hægt að aftengja F1 gluggann með örlitlum kóða.